อ่านงบกำไร-ขาดทุน และรู้ว่าตัวเลขไหนยังเชื่อไม่ได้

สำหรับ: บัญชี · ใช้เวลา: 10 นาที · สิทธิ์ที่ต้องมี: บทบาท บัญชี ขึ้นไป

ใช้เมื่อไหร่

ก่อนรายงานผลประกอบการให้เจ้าของทุกเดือน — และต้องอธิบายข้อจำกัดของงบนี้ให้เจ้าของเข้าใจด้วย ไม่ใช่ส่งแต่ตัวเลข

ต้องมีอะไรก่อนเริ่ม

เช็ค 3 ข้อนี้ให้ครบก่อน ไม่ครบแล้วงบไม่มีความหมาย

• บันทึกค่าใช้จ่ายของเดือนนั้นครบแล้ว (ดูคู่มือ บันทึกค่าใช้จ่ายและปิดยอดรายเดือน)
• ปิดรอบค่ามือแล้ว (ดูคู่มือ ตรวจและปิดรอบจ่ายค่ามือแพทย์)
• กระทบยอดรับเงินแล้ว (ดูคู่มือ ปิดยอดรับเงินรายวันและกระทบยอดตามช่องทาง)

ขั้นตอน

1. ไปที่ รายงาน → งบกำไร-ขาดทุน (หรือ /reports/pnl)

   

2. เลือกช่วง 3 เดือน / 6 เดือน / 12 เดือน และ ทุกสาขา ▾
3. อ่านตัวเลขหลัก 4 ตัว: เงินเข้า (ยอดรับชำระจริง) · เงินออกที่บันทึกไว้ · ค่ามือแพทย์ · เหลือก่อนหักต้นทุนขาย
4. อ่านคำเตือนของระบบให้จบ ก่อนส่งตัวเลขให้ใคร

   

   ระบบบอกตรง ๆ ว่า ตัวเลขนี้ยังไม่ใช่กำไรสุทธิ เพราะ "รายการขายไม่ได้บันทึกต้นทุนต่อชิ้น จึงคำนวณต้นทุนย้อนหลังไม่ได้" — ห้ามเรียกยอด เหลือ ว่ากำไร

5. อ่านตารางรายเดือน 4 คอลัมน์ เดือน เงินเข้า เงินออก เหลือ และแถว รวมทั้งช่วง

   

6. เลือกวิธีแสดงค่ามือแพทย์: ต้นทุนขาย หรือ ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน — ระบบระบุว่า "ไม่ว่าเลือกแบบไหน ยอดสุดท้ายเท่ากัน เปลี่ยนแค่ว่าค่ามือแพทย์ถูกหักตรงไหน" เลือก ต้นทุนขาย เมื่ออยากเห็นกำไรจากการขายจริง ๆ
7. กด ⬇ ส่งออก Excel

เช็คว่าทำสำเร็จ

• เงินออก ไม่เป็นศูนย์ (ถ้าเป็นศูนย์ = ยังไม่ได้บันทึกค่าใช้จ่าย)
• เงินเข้า ตรงกับผลรวม รับเงินจริง จาก /dashboard/payment ของช่วงเดียวกัน
• รายงานที่ส่งออกไปมีข้อความกำกับว่ายอดนี้ยังไม่หักต้นทุนขาย

พลาดบ่อย

• เรียกยอด เหลือ ว่ากำไรสุทธิ → เจ้าของตัดสินใจบนตัวเลขที่สูงเกินจริง → ใช้คำว่า "เหลือก่อนหักต้นทุนขาย" ตามที่ระบบเรียก
• เห็น เงินออก เป็นศูนย์แล้วคิดว่าคลินิกไม่มีค่าใช้จ่าย → หมายความว่ายังไม่มีใครบันทึก → กลับไปทำ บันทึกค่าใช้จ่ายและปิดยอดรายเดือน ก่อน
• เทียบเดือนต่อเดือนโดยไม่ดูว่าค่าใช้จ่ายลงครบเท่ากัน → เดือนที่บันทึกไม่ครบจะดูกำไรดีผิดปกติ
• สลับสวิตช์ค่ามือแพทย์แล้วคิดว่ายอดรวมเปลี่ยน → เปลี่ยนแค่ตำแหน่งที่หัก

เกี่ยวข้องกับคู่มือ

• ต้องทำก่อน: บันทึกค่าใช้จ่ายและปิดยอดรายเดือน, ตรวจและปิดรอบจ่ายค่ามือแพทย์
• ถัดไป: ติดตามการรับรู้รายได้คอร์สและหนี้บริการ